Síntoma / Necesidad

Eres socio comercial (Partner) o haces parte del equipo de ventas (Partner) y requieres proyectar tarifas de servicios, calcular costos de tráfico telefónico por minuto, estimar costos de implementación para los diferentes productos y estructurar propuestas económicas detalladas de manera autónoma.

Contexto / Escenarios

El Portal de Partner incorpora el Autocotizador, una herramienta comercial clave para la proyección y gestión financiera de nuevos negocios. Esta funcionalidad está situada en la sección media del menú lateral izquierdo de la interfaz. Al seleccionarla, te redirige de forma automática a una plataforma complementaria especializada para las fuerzas de ventas.

Requisitos de Acceso: Los ejecutivos de ventas cuentan con credenciales y usuarios de acceso independientes para ingresar y operar dentro de este módulo de manera segura.

Respuesta / Solución

El Autocotizador permite a la fuerza de ventas realizar toda la preventa y diseño comercial de proyectos de forma 100% autónoma a través de cuatro acciones de gestión financiera centralizada:

Paso 1: Consulta de precios en tiempo real

1. Una vez dentro de la plataforma complementaria de cotización, navega por el catálogo de servicios.
2. Visualiza de manera inmediata el tarifario vigente y actualizado.
3. El sistema desplegará tanto los precios de lista, como los precios finales del mercado (retail).

Paso 2: Generación de Cotizaciones 

Estructura, ejecuta y descarga propuestas económicas detalladas para entregarlas directamente a los clientes finales.

Paso 3: Evaluación de Tarifas

Verifica de manera granular los costos por minuto del tráfico telefónico y estima los costos asociados a las implementaciones de los diferentes productos.

Paso 4: Seguimiento financiero

Puedes utilizar este módulo para llevar un control detallado de los costos de los servicios que se encuentran actualmente en proyección o en fase de implementación activa.

Beneficios del módulo 

• Autonomía total: Permite a la fuerza de ventas consultar listas de precios y establecer cotizaciones a medida sin necesidad de depender de un representante comercial directo de Wolkvox.
• Agilidad comercial: Garantiza respuestas más rápidas hacia el cliente final, ya que toda la información financiera y de costos de la plataforma está disponible a un par de clics y de forma centralizada.

Recomendaciones

• ⚠️ Agilidad Comercial: Se recomienda capacitar a todo su equipo de preventa en el uso del Autocotizador. Al centralizar toda la información financiera a solo un par de clics, se reducen drásticamente los tiempos de espera del cliente final, acelerando los procesos de cierre y firma de contratos.
• Asegura una correcta administración de las credenciales de sus ejecutivos comerciales independientes; ante la salida o rotación de personal, desactiva de inmediato sus accesos desde el portal para salvaguardar el secreto comercial y de tarifas corporativas.